Équipes & missions

Équipes & missions

ARTIST ZONE

La zone artiste est l’endroit où on accueille les artistes ! C’est le premier contact avec le festival quand ils arrivent au festival (Parc de Forest) : réception de toutes les informations nécessaires au bon déroulement de leur weekend. Il y a une petite zone de détente au backstage artiste avec un petit catering. Pour faire tourner cette zone, une équipe d’une dizaine de personnes sera présente du vendredi au dimanche.

Artist welcome
Ta mission: tenir l'accueil artiste et faire leur check-in, accueillir les artistes et les emmener vers leurs lieux de production, veiller à la propreté du backstage artiste et approvisionner le petit catering
Tes talents : tu es accueillant, autonome, serviable, tu parles anglais, français et néerlandais

INFO POINT

Info public
Ta mission : Installer le point info (stand + matériel), accueillir/informer le public, distribuer le programme et le plan du festival, renseigner le public sur la programmation et sur les caisses, ... , donner des bracelets aux enfants avec le numéro de GSM de leurs parents, répondre aux questions des visiteurs
Tes talents : tu es réactif, accueillant, aidant, patient, tu connais la programmation du festival et tu aimes être en contact avec les visiteurs (plurilingue est un grand +)

PUBLIC & SHOWS

Si tu veux être en contact avec le public et les artistes, inscris-toi ici ! Pendant le festival, le parc de Forest est divisé en 6 zones de couleur : jaune, verte, rouge, mauve, bleue et rose. Lors du festival, il y a +/- 40 productions réparties sur ces 6 zones. Chaque zone a sa propre équipe de polyvalents et d'assistants artistes pour veiller, avec l'aide de leur coordinateur, au bon déroulement du festival dans leur zone : polyvalent, artist assist et coordinator assist.

Polyvalent
Ta mission : littéralement : être dispo pour effectuer diverses tâches, encadrer le public pendant les spectacles, accueillir les visiteurs aux portes d’entrées de ta zone (distribuer le programme), ranger/aller chercher/surveiller du materiel, aider les artistes dans ta zone
Tes talents : tu es réactif, tu as envie d’aider là où c’est nécessaire, tu es autonome, accueillant et tu aimes être en contact avec les visiteurs

Artist assist
Ta mission : accompagner les artistes pendant toute la journée, assister les artistes dans, par exemple, l’animation de leur atelier, dans la réalisation de leur performance, dans la création de leur installation…, créer un lien de confiance/de collaboration avec l’artiste
Tes talents : tu es sensible à l’art, tu t’es renseigné sur l’artiste, tu es bilingue (NL/FR) et tu as des notions en anglais, tu aimes être en contact avec les visiteurs

Coordinator assist
Ta mission : assister le coordinateur de ta zone de couleur dans la coordination de ton équipe, déléguer des tâches aux membres de ton équipe, de manière générale: veiller au bon déroulement du festival dans ta zone
Tes talents : tu es autonome, responsable, patient, tu parles anglais, français et néerlandais

VOLUNTEER ZONE

La zone bénévole est l’endroit où on accueille les bénévoles et où ils se sentent chez eux ! C’est le lieu de rendez-vous lors de l’arrivée de chaque bénévole au festival (Parc de Forest). On y fait le check-in et le check-out … le QG des 350 bénévoles ! Pour faire tourner cette zone, une équipe d’une dizaine de personnes sera présente du vendredi au dimanche dans cette zone.

Check-in volunteer
Ta mission : tu accueilles les bénévoles, tu identifies les bénévoles et tu enregistres leur presence, tu informes les bénévoles sur le déroulement de la journée, tu distribues les tickets boissons et les tickets repas
Tes talents : tu es accueillant, autonome, serviable, tu parles anglais, français et néerlandais

SECURITY

Le bon déroulement du festival dépend avant tout d’une ambiance agréable et conviviale. Un dispositif varié d’équipes pro et de bénévoles aidera à veiller à ce que tout se passe au mieux. Les bénévoles qui comprennent l’importance de garder les yeux bien ouverts et de surveiller une zone spécifique pour éventuellement rapporter des anomalies, sont les personnes qu’on cherche comme steward. Attention, il ne s’agit pas d’une fonction de contrôle de sécurité, pour cela on fait appel à un service de sécurité.

Stewards
Ta mission : surveiller une zone spécifique (installation d’artistes, podium, coin bénévole, stock matos…), rapporter par talkie walkie des anomalies au responsable sécurité, faire partie d’une équipe en rotation, ne jamais quitter son poste sauf avec accord du responsable
Tes talents : tu es patient, tu rapportes plutôt que d’interagir, tu évites le conflit et restes calme en cas de conflit, de l’expérience comme steward est un +

FOOD & DRINKS

Comme un bon belge, boire et manger sont super importants pour passer un bon moment ! Plusieurs équipes se chargent de servir le public, les artistes et les bénévoles : crew catering, les buvettes, la vente de glaces bio, la vente des jetons (caisse) et le retour gobelet. Santé !

Food assist
Ta mission : assister ton coordinateur, récolter les jetons des stands, accueillir et aider à installer les foodstands et foodtrucks, veiller à ce que ta food zone (superfood ou minifood) soit bien installée
Tes talents : tu es autonome, patient, serviable et à l’écoute des demandes des partenaires

Crew catering
Ta mission : approvisionner le buffet du catering (biscuits, café, eau chaude, softs, gobelets, etc.), veiller à la propreté du crew catering (buffet, rangements, évier, poubelles...), accueillir les fournisseurs (sandwiches, repas) et les aider (déchargement, installation buffet, service…), réceptionner les tickets repas
Tes talents : tu es organisé, tu sais anticiper des tâches, tu es serviable (avoir une expérience dans l’horeca est un +)

Ice cream
Ta mission : vendre les délicieuses glaces bio aux visiteurs
Tes talents : tu aimes être en contact avec le public, tu es serviable, tu sais garder ton calme et ton sourire quand il y a des queues

Jetons
Ta mission : vendre les jetons (boissons & nourriture) aux caisses du festival, vendre les t-shirts du festival aux visiteurs, se charger du stand retour-gobelets
Tes talents : tu es quelqu'un de confiance, tu aimes être en contact avec le public, tu es serviable, tu sais garder ton calme et ton sourire quand il y a des queues

LOGISTICS

Les équipes chocs … les gens dans l’ombre qui font que le festival puisse avoir lieu ! Les jours avant et les jours après le festival, mais également juste avant et après l’ouverture du festival au public (le matin et le soir donc), il faut beaucoup de bras ! Ces équipes de montage sont actives dans plusieurs zones et dans plusieurs sous-groupes  mais une chose est sûre… il ne faut pas avoir peur de se retrousser les manches et de transpirer, cela peut être physique mais le résultat sera magnifique ! 

Montage
Ta mission : monter et démonter les installations (tentes, herras, nadars, parkings vélo), charger et décharger les véhicules, mettre en place les zones de catering : îlots de tri, tables et chaises, évacuer le matériel dans les stock matos
Tes talents : tu es sportif, tu as envie de travailler en équipe, tu es réactif, tu es courageux et prudent

Scenographie
Ta mission : installer la signalisation dans le parc (panneaux et banderoles), installer la scénographie (petites structures en bambou), installer les points info (grandes structures en bambou), travail beaucoup moins physique que “montage” car matériel léger
Tes talents : tu es sensible à la scénographie,  tu as envie de travailler en équipe, tu es réactif et soigneux

Attention : l’équipe sceno doit être disponible plusieurs jours avant le festival ainsi que pendant le weekend et idéalement le lendemain du festival 

Stock matos
Ta mission : organiser le stock matos (outils & matériels qui sortent et rentrent), vérifier les listes d’arrivée et de sortie du matériel logistique (fournisseurs), chercher des solutions/alternatives quand qqchose n’est pas dispo
Tes talents : tu as une connaissance technique (outillage, matériel son, tuyauterie), tu es organisé et responsable, tu es réactif et soigneux

Elec
Ta mission : irer les câbles à travers le site, préparer les endroits de connection (artistes, catering…), veiller à la sécurité du système électrique, ranger le matériel et rester en standby durant les spectacles
Tes talents : tu as une connaissance d’électricité,  tu es sportif, tu as envie de travailler en équipe, tu es courageux et prudent

Eau
Ta mission : installer les lignes d’eau potable à travers le site, préparer les endroits de connection et évacuation (douche, éviers, points d’eau public…), veiller aux fuites et à la sécurité de l’installation, ranger le matériel et rester en standby durant le festival
Tes talents : tu as une connaissance de robinetterie, tu es organisé, tu es réactif et soigneux

FLYTEAM

La flyteam est l’équipe hybride des bénévoles! La particularité de cette équipe est que ceux qui s’y inscrivent peuvent choisir combien de temps ils peuvent/veulent venir aider. Les “fly” ne sont également pas attribués à un poste fixe mais restent “volant” pour aident là où on a besoin d’eux. Idéal donc si tu ne peux pas venir toute une journée et si tu as envie de faire un peu de tout !

Attention : pour une question d’organisaiton il n’y a pas de défraiement prévu pour les bénévoles de l’équipe fly. 

Ta mission : littéralement : être dispo pour effectuer plusieurs tâches
Tes talents : tu es réactif, tu as envie d’aider là où c’est nécessaire, tu es autonome, accueillant et tu aimes être en contact avec les visiteurs